专项基金设立流程
1.基金会与捐赠方协商捐赠意向,明确捐赠具体事宜。
2.基金会拟写协议草案、项目实施管理办法等。
3.基金会与捐赠方签订捐赠协议(附相关管理办法)。
4.项目执行方填写《项目立项表》报基金会立项。
5.捐赠方依照捐赠协议完成捐赠,捐赠资金入账后,由基金会开据捐赠发票。
6.根据基金会捐赠鸣谢办法进行鸣谢,赠送捐赠纪念证书等(可举行仪式)。
7.基金会定期向捐赠方反馈信息(包括资金使用报告、项目执行报告等)。
8.项目完成后,项目执行方向基金会提供结项报告以及项目评价表。
9.基金会进行归档管理。
专项基金使用流程
1.执行方填写《专项基金使用申请表》,经相关负责人签字盖章后提交基金会审批。
2.提供报账材料包括:
(1)捐赠协议复印件(1份)
(2)相关证明材料(包括专项基金管理办法、评选办法、评选通知、评选结果公示等,视具体项目而定)(1份,需执行方负责人签字盖章)
(3)票据或发放明细表(1份,需执行方负责人签字盖章)
3.基金会财务部在收到报账材料后,五个工作日内拨付专项基金款项。
4.基金会向执行方反馈专项基金转账信息和项目资金使用情况。