为加强对广西师范大学至善讲堂馆的管理,充分发挥场地的作用,提高利用率,现对至善讲堂馆的使用作如下规定:
一、基金会负责至善讲堂馆的维护与管理,相关单位部门或个人需使用至善讲堂馆举办文化活动必须严格按照申请流程,由活动主办方向基金会项目部进行申请,填报《广西师范大学至善讲堂馆公益使用申请审批表》(见附件1),获审批后方可使用。若活动内容涉及意识形态管理,需由活动主办方向学校相关职能部门申报,填报《广西师范大学举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会审批备案表》(见附件2),审批通过后方可开展。
二、至善讲堂馆仅限公益使用,不收取场地租用费,仅收取一定额度的场地相应支出及运营成本(具体见附件3:广西师范大学至善讲堂馆使用成本标准及说明)。捐赠方桂林市文都教育科技有限公司可依照审批流程免费申请使用至善讲堂馆。
三、至善讲堂馆仅提供场地支持,活动主办方有其他需要需自行准备并自行做好组织服务工作。在至善讲堂馆悬挂、张贴标语条幅,需在基金会项目部专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。
四、使用至善讲堂馆时,不得擅自改变室内物品的位置,不得将室内物品携出室外。
五、活动期间至善讲堂馆的卫生、照明、空调、设备的使用由承办单位负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,照价赔偿。
六、活动承办单位应提前到达会场,做好场地布置及准备工作。
七、活动所需的笔记本电脑等设备由活动承办单位准备。
八、凡使用至善讲堂馆的承办单位负责人即为活动期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患,学校将追究使用单位的责任。
九、活动结束后,活动承办方需及时清理会场,关好门窗、空调等设备,通知基金会工作人员查验设备,并办理登记手续。
十、本规定自下发之日起执行,由基金会项目部负责解释。
附件2:广西师范大学举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会申请表.docx
广西师范大学教育发展基金会
2021年6月23日