各学院(部)及附属单位:
为了进一步助力学校“双一流”和高水平大学建设,健全我校校友工作与社会筹资组织体系,加强校友工作和基金发展工作,为90周年校庆提前做好准备,希望各二级单位成立“校友工作与基金发展工作办公室”(以下简称办公室),同时配备好人员负责该工作,具体通知如下:
一、建设对象
我校各学院(部)及附属单位
二、办公室职能
(一)负责做好本单位校友的联络与服务工作,支持和配合好学校校友会工作;
(二)负责做好本单位社会筹资和教育发展基金的管理,支持和配合好学校教育发展基金会工作;
(三)充分发挥本单位校友桥梁和学科优势,支持和配合校友会、校教育发展基金加强与社会各界爱心人士的联系,积极探索为学校和本单位发展筹募资金和整合资源的新思路、新方法;
(四)有利于推动学校和本单位校友与基金工作的其它工作。
三、办公室设置
为进一步把办公室建设好,推进好,在设置和条件保障上提出“五个有”:
(一)有机构,学院(部)及附属单位要成立“校友工作与基金发展工作办公室”,办公室要有挂牌;
(二)有人负责,办公室不设编制,以兼职为主,设主任1名(由学院党委书记或者院长兼任),副主任1-2名(由分管学生工作的党委副书记、分管行政工作的副院长或有社会影响力本学院的老师和校友兼任),办公室秘书一名;
(三)有经费保障,希望单位每年给办公室一定的经费预算,学校教育发展基金会也将依法依规为各办公室配套一定的经费,以保证办公室日常的运转;
(四)有活动,各单位根据本单位的实际情况创新性地开展相关校友联络和社会筹款的活动;
(五)有计划和总结,每年工作要有计划和总结,以其不断地总结提升校友工作与基金发展工作。
四、报送要求
请各学院(部)及附属单位到校教育发展基金会网站,下载附件:《广西师范大学校友工作与基金发展工作办公室成员登记表》,于2019年7月8日(星期一)前填报好,将纸质版报送到校教育发展基金会秘书处(育才校区原财务处办公楼二楼基金会211室), 联系人:胡老师0773-5818169,并要求同时发送电子文档,邮箱地址:gxsdjjh@qq.com)。
附件:广西师范大学校友工作与基金发展工作办公室成员登记表
附件:广西师范大学校友工作与基金发展工作办公室成员登记表 .doc
校教育发展基金会
校友总会秘书处
2019年7月1日